Desain dan alur sistem
Untuk mencapai tahap efisiensi dan efektivitas tertinggi, kami sengaja mendesain sistem aplikasi Gsoft refill engine sedemikian rupa sehingga dapat memiliki kemampuan tinggi namun hemat hardware, fleksibel dengan perkembangan bisnis, dapat menyesuaikan dengan teknologi operator, serta tetap mudah dalam pemakaian.
Bagaimana teknisnya ? Ada 3 standard platform yang dipakai yaitu :
Server Linux - WEB Based
Dengan menggunakan server Linux, bahasa program PHP, Jquery, javascript dan database MySQL, keamanan data Anda akan lebih terjamin. Hampir tidak ada virus yang bisa menginveksi, serta lebih powerfull mengangani transaksi yang tinggi. Perubahan sistem atau upgrading juga lebih mudah dilakukan. Kadang tidak perlu menghentikan transaksi berjalan. Sehingga amat jarang ditemukan gangguan sistem karena maintenance.
Sistem transaksional Windows Based Client Server
Proses-proses transaksi otomatisasi dilakukan di klien-klien (terminal), sehingga kesibukan server akan banyak terkurangi karena hanya sibuk memproses sistem database saja. Sehingga kinerja server lebih optimal.
Interface Web Based
Dengan interface web based, apapun OS yang Anda gunakan untuk tampilan aplikasi bisa Anda gunakan. Misalnya Microsoft Windows ataupun Linux. Berbagai browser seperti Opera, Mozilla Firefox, Internet Explorer atau Konqueror juga bisa dipakai.
Alur kerja sistem
Alur dari sistem ini adalah master / server mendaftarkan delaer, kemudian dealer medaftarkan subdealer dan subdealer mendaftarkan retail. Sistem ini juga bisa untuk metode pembayaran terlebih dahulu / deposit, dan pembayaran dengan h+1, h+1 maksutnya sistem piutang. Untuk leboh jelasnya seperti dibawah ini:
Alur kinerja sistem Gsoft refill engine dapat dijabarkan seperti di bawah ini :
1. Dealer mendaftarkan Agen
2. Agen dikirim saldo atau deposit via ATM / Bank
3. Agen kirim SMS untuk order
4. Jika sms tersebut perintah transaksi, maka akan masuk antrian, selainnya akan dijawab langsung oleh sistem seperti perintah kirim saldo, komplain.
5. Antrian diproses oleh sistem secara otomatisasi / manual ( dompet pulsa, Mtronik, mkios dll )
6. Pulsa terisi dan saldo agen terpotong / atau dipotong dulu baru diproses oleh sistem. Beberapa counter kadang ingin jawaban langsung sebelum diisi
7. Sistem menjawab ke agen via sms bahwa pulsa terisi dan pemberitahuan sisa saido terakhir
8. Sesudah itu Anda bisa melihat laporan :
o Mutasi Agen ( saldo agen kelihatan historinya sampai trx terakhir )
o Laporan rekap Transaksi (jumlah transaksi bertambah )
o Laporan detii transaksi (nomor hp yang diisi, kode, operator, waktu pengisian)
o Laporan rekapitulasi penjualan jaringan dealer
o dan seterusnya
sistem market pada sistem ada 4 tipe:
 Sistem Flat
Model dari sistem flat ini yaitu semua kelompok baik delaer, sub dealer dan retail mendapatkan harga sama. Ketika retail transaksi maka dealer tidak mendapatkan bonus transaksi. Yang mendapatkan transaksi hanya upline / id yang mendaftarkan.
 Sistem Level
Model sistem level yaitu dimulai dari level 1 sampai 10 dan dengan metode pendaftaran berurutan, misal level 2 melakukan registrasi maka downline menjadi level 3. Namun sistem ini bisa di customize sesuai keinginan market. Dan harga pada sistem level jadi sangat bervariatif 1 – 10 harga apabila ada perbedaan harga antra level bawahnya sama maka level atasnya tidak mendapatkan rebate transaksi karena selisih harga dari harga level atasnya adalah 0.
 Sistem Up
Model sistem UP ini seperti halnya sistem level namun metode up ini pendaftaran unlimit level.
 Sistem MLM
Mlm / multi level marketing, mlm ini hampir sama seperti up dan juga unlimit namun sistem ini bisa di customize entah pada sistem registrasinya, kirim saldo dll.
Fitur fitu gsoft refill engine
Modul Sistem Akuntansi
GsoftEngine juga dilengkapi dengan pelaporan-pelaporan akuntansi yang cukup lengkap. Anda bisa memantau mutasi saldo agen untuk mengetahui detik demi detik perubahan saldo agen ketika transaksi. Pengawasan stok supplier dengan hasil transaksi, untuk mengetahui kelebihan atau kekurangan stok. Laporan transaksi berdasarkan operator atau supplier serta laporan bonus untuk distributor Anda.
Modul CRM
Untuk manajemen pelanggan, Anda juga disediakan menu administrasi agen agar sewaktu-waktu Anda dengan mudah mengawasi saldo agen serta menonaktifkan agen ketika melakukan kesalahan. Sehingga mereka tidak bisa melakukan transaksi. Manajemen komplain juga bisa dilakukan dengan sistem sms, sehingga menghemat pemakaian telp kantor Anda. Serta sms broadcast untuk memberi kabar kepada agen-agen Anda
Modul Multi Marketing Sistem
Dengan GsoftEngine Anda bisa memilih model marketing yang cocok untuk Anda. Seperti sistem distributor, sistem multi level marketing atau level harga. Sehingga Anda bisa leluasa mengatur perusahaan Anda
Fleksibel DataBase.
Jika Anda pernah memakai sistem lama, kami bisa lakukan upgrade dan mengimport data Anda. Sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan saldo agen Anda yang lama

Sistem Gsoft Engine telah didukung dengan baik oleh beberapa otomatisasi seperti :
Otomatisasi Telkomsel
Otomatisasi Telkomsel disini adalah menggunakan supplier MKios atau Autorefill. Khusus untuk MKios, telah dilengkapi dengan sistem kontrol stok, sehingga tidak terlalu khawatir kehilangan stok. Sedangkan untuk Autorefill, Anda bisa switch antara manual atau otomatis dalam satu aplikasi.
Otomatisasi MTronik
Otomatisasi MTronik terdiri dari dua macam yaitu menggunakan SMS dan SEV (sistem menu). Selain dapat digunakan untuk penjualan voucher elektrik, sistem MTronik juga bisa digunakan untuk penjualan stok 4 digit.
Otomatisasi Dompet Pulsa
Otomatisasi dompet pulsa adalah Anda tidak perlu secara manual menginputkan sendiri menu-menu yang disediakan oleh XLKita. Kita tinggal memantau jalannya transaksi. Kami tidak sepenuhnya menggunakan sistem menu, sehingga bisa lebih cepat transaksinya.
Host to host System
Selain otomatisasi hardware seperti di atas, kami memberikan alternatif solusi host to host. Dimana langung terhubung dengan server beberapa supplier, Anda cukup menyediakan jalur internet untuk order transaksi. Dengan host to host, selain menghemat biaya operasional juga membuat jawaban transaksi lebih cepat karena tidak tergantung dengan sms.
Order Antar Server Pemakai
Selain host to host dengan suplier, kami juga sediakan sistem order antar server mitra-mitra pemakai Gsoft engine dengan otomatis. Sehingga ketersediaan stok lebih terjamin, serta lebih hemat operasional (karena tidak memakai pulsa sms). Anda tidak akan terlalu tergantung kepada satu suplier atau stok Anda sendiri.